工作流詳細說明

普通工作流/自動工作流區(qū)別

（1）普通工作流：需要綁定人工協(xié)作員，人工手動處理審批；
（2）自動化工作流：自動按條件處理，無需人工處理。需要設置好對應的條件（數(shù)據(jù)源）然后綁定對應的自動化工作流，當數(shù)據(jù)滿足條件后，就會按自動化工作流設置觸發(fā)流轉。

注意：設置自動化工作流后需要在協(xié)作員處綁定對應自動化工作流，符合條件的數(shù)據(jù)才會按綁定的自動化工作流執(zhí)行。

自動化工作流執(zhí)行動作

回復內容、發(fā)送短信、發(fā)送郵件，可以實現(xiàn)給指定手機號/郵箱發(fā)送或填寫者（問卷中填寫的手機號/郵箱）發(fā)送

自動化工作流觸發(fā)方式

（1）立即觸發(fā)：

滿足條件數(shù)據(jù)觸發(fā)工作流后，系統(tǒng)立即執(zhí)行.

（2）等待管理員手動觸發(fā)：

滿足條件數(shù)據(jù)觸發(fā)工作流后，需要管理員手動點擊“立即執(zhí)行”。

（3）定時觸發(fā)：

是指工作流可以按指定的時間觸發(fā)處理答卷數(shù)據(jù)，適用于定時提醒，例如：借出設備到期歸還自動提醒、圖書借閱到期自動提醒等。

添加自動化工作流，在自動化工作流》觸發(fā)方式選擇“定時觸發(fā)”，點擊“設置觸發(fā)規(guī)則”

可以看到有以下幾種觸發(fā)規(guī)則

1、固定每天

選擇后，下方顯示選擇時間點；設置后答卷數(shù)據(jù)會在每天的這個時間點去固定觸發(fā)。

2、固定日期

選擇后，下方顯示：選擇日期、時間點；設置后答卷數(shù)據(jù)會統(tǒng)一在這個時間點觸發(fā)。 注意：在設置時間點后提交答卷進入流程的數(shù)據(jù)將不會觸發(fā)處理，需要發(fā)布者手動處理。

3、問卷內日期

選擇后，下方下拉可選擇“提交答卷日期”/問卷中填空題屬性為“日期”的題目、之前/之后、X天哪個時間點；設置后答卷數(shù)據(jù)會在設置的問卷內日期去觸發(fā)。

協(xié)作員環(huán)節(jié)：

（1）流轉至：當前工作流需要流轉的節(jié)點。設置后，執(zhí)行此工作流后數(shù)據(jù)會按設置流轉至相應節(jié)點

（2）消息內容：當前工作流執(zhí)行后回復的消息內容。例如：當工作流流轉至“回復填寫者”，可以在此輸入內容，填寫者會收到對應消息。

（3）修改范圍：協(xié)作員在審批時也可以修改答卷內容，適用于讓協(xié)作員補充信息等場景。

（4）抄送給：若協(xié)作員審批后需要將數(shù)據(jù)流轉至其他人員查看，可以設置對應的抄送員。
抄送填寫者進度：可以讓工作流流轉至其他節(jié)點時也能通知填寫者進度。

填寫者環(huán)節(jié)： 當協(xié)作員環(huán)節(jié)設置了流轉至“回復填寫者”，才可以設置填寫者環(huán)節(jié)。

（1）回復權限：接收通知、接收通知+回復消息、接收通知+回復消息+修改答卷，可根據(jù)業(yè)務自行選擇。

接收通知：填寫者僅接收通知消息；
接收通知+回復消息：通知填寫者，允許其回復，以便其進行進一步解釋；
接收通知+回復消息+修改答卷：通知填寫者，允許其回復并修改之前提交的數(shù)據(jù)，以便其修改后重新提交。 （2）修改：當回復權限設置了修改答卷，才可以設置修改。修改可以設置修改的題目范圍以及新增題目，讓填寫者后續(xù)補充填寫。 操作步驟如下圖所示：

（3）流轉回：當填寫者回復消息或修改答卷后，流轉回的節(jié)點，一般按默認即可。